Сейлы, забеги, ярмарки, успевшие стать популярными, типа «Душевного базара», гала-ужин, концерт, ежегодный праздник, например, «Белый цветок» православной службы «Милосердие» – по-настоящему большие, на миллионы рублей, сборы дает массовость.
При этом маленькие акции отнимают не меньше времени и сил, чем масштабные. Как показывает опыт фандрайзеров, лучше отказаться от мероприятия, чем провести его провально, – предварительно посчитайте расходы, вплоть до почасовой занятости сотрудников.
«Офлайн-мероприятия в России успешны у НКО с крепкой базой крупных жертвователей, когда с каждым ведется кропотливая работа, либо, если у организаторов есть свои лояльные поставщики продуктов и услуг, как у «Делись добром» с «Барахолкой», – говорит Марина Крижевская, фандрайзер Фонда борьбы с лейкемией. – Остальные ивенты – это репутационное вложение, работают на раскрутку и поддержание бренда, стиля, аудитории».
Вечеринка Фонда борьбы с лейкемией: бюджет 15 тыс рублей, сбор 343 615 рублей
В 2018 году Фонд борьбы с лейкемией провел 7 событий, в 2019 – 11, в среднем одно мероприятие в 1-2 месяца: концерты, поэтические вечера, спектакли, паблик-токи и круглые столы. Фонд проводит и онлайн, и оффлайн события, но фандрайзинговые – пока только оффлайн. В планах еще сейлы. Помимо собственных, когда фонд выступает организатором, есть еще партнерские – в них можно интегрироваться в качестве партнера-организатора мероприятия. С фестиваля «Нашествие», в котором фонд участвует уже четвертый год, фандрайзеры привезли 1.5 млн рублей. «В 2019 году я бы особо отметила акцию «Красный сентябрь», с начала сентября до середины октября, – говорит Марина Крижевская, фандрайзер Фонда борьбы с лейкемией. – В нее мы включили 5 оффлайн-ивентов».
Самое успешное событие-2019: В финансовом плане – вечеринка «Привет из 90-х», мероприятие в закрытом клубе, с 8 рок-музыкантами (среди них Евегений Маргулис, группа Ундервуд, Карл Хламкин, группа Бахыт-Компот), поэтами Иваном Давыдовым и Владимиром Вишневским, известными политиками 90-х (Нечаев, Сосковец, Гусман и другие) и артистом Цирка Дю Солей Марио Форелли. Ведущим вечера стал журналист Игорь Виттель, а площадку, Бар «Не для всех», безвозмездно предоставили владельцы Михаил Семенов и Елена Коровина.
Сколько удалось собрать и на что пойдут средства: 343 615 рублей. Цель сбора – закрыть часть суммы, необходимой Роману Широбокову, молодому человеку 20 лет, которому нужна трансплантация костного мозга.
Орграсходы: 15 тыс рублей на аренду музыкального оборудования и работу звукорежиссеров.
Готовили с ивент-агентством или самостоятельно: сами, все сами:)
Сколько сотрудников и волонтеров: ивентами в фонде занимаются 2 человека, но это не огромная команда, поэтому иногда подключаются и другие сотрудники. Очень помогает пиар-менеджер. На самом мероприятии работали 2 волонтера.
Время подготовки: Вечеринку «Привет из 90-х» сделали за 1.5 недели. В среднем на подготовку уходит от 2 месяцев до 2 недель.
В чем заключалась пиар-поддержка: Хорошую пиар-поддержку можно получить со стороны, если событие четко вписывается в инфоповод или выгодно той стороне. С фондом на безвозмездной основе сотрудничает дружественное пиар-агентство, они делают рассылки релизов по своей базе. Остальная поддержка – публикации в соцсетях со стороны организаторов или «селебов» – участников мероприятия.
На каких условиях участвовали партнеры-поставщики продуктов и услуг: принципиальная политика фонда в отношении ивентов – все площадки предоставляются безвозмездно, оборудование – практически всегда, приглашенные артисты и ведущие работают бесплатно и это осознанно. Фонд всегда благодарит партнеров в соцсетях. Если получается и есть повод, делает публикации по следам событий.
Количество крупных жертвователей: их на этом событии не было.
Средний чек пожертвования: на «Привет из 90-х» – около 3 тыс рублей. В данном случае изначально планировали собрать 400 тыс рублей, поэтому средний чек пожертвования и количество посетителей рассчитывали от этой цифры. Бывает по-разному, зависит от целевой аудитории и формата мероприятия. «На мой взгляд, самый деньгосборный жанр события – аукцион, хотя он может быть очень разным для разной публики, – говорит Марина Крижевская. – За ним – концерт, если вход за пожертвование».
Барахолка проекта «Делись добром»: бюджет 150 000 руб, сбор 4 млн 808 тыс рублей
Волонтерский проект «Делись добром» создан в октябре 2016 года. Для организации модных барахолок в отеле «Бачуг-Кемпински» собирают одежду, обувь, аксессуары и даже мебель. Это могут быть концертные платья звезд или предметы гардероба известных брендов. Все вещи, даже новые и брендовые, стоят от 500 рублей до 10 тыс. рублей. Некоторые, особенно ценные лоты, продаются на онлайн-аукционе.
«Барахолка – прекрасный пример сложения усилий частных жертвователей и системной благотворительности, – говорит Наталия Плохова, соосновательница «Делись Добром». – Мы видим огромное количество вторичных выгод от нашего мероприятия. Компании и частные лица, около 1000 человек, вовлекаются в формате, удобном для каждого. Одни собирают вещи, организуют друзей, знакомых и коллег. Другие придумывают акции и флешмобы в поддержку. Третьи добывают лоты для розыгрыша и работают волонтёрами. Результат даёт всем чувство удовлетворения и желание продолжать делиться добром с окружающими».
Самое успешное событие-2019: «Барахолка-7. Мода на благотворительность» в ноябре. 1800 посетителей. Всего «Делись Добром» проводит два таких события в год.
Сколько удалось собрать и на что пойдут средства: Сбор 4 млн 808 тыс рублей. 100% сборов – передано на первоочерёдные нужды подопечных фонда «Дом с маяком».
Орграсходы: Примерно 150 000 руб – музыка, свет, торговое оборудование, расходы типографии. Источники – частные пожертвования. Раньше были транспортные расходы, но теперь появился партнёр – Фольксваген.
Готовили с ивент-агентством или самостоятельно: сами
Сколько сотрудников фонда и волонтеров: 25 сотрудников фонда и 180 волонтеров.
Время подготовки: 3 месяца сборов и 10 часов застройка.
В чем заключалась пиар-поддержка: 8 инфопартнеров и около 50 амбассадоров информируют о мероприятии по различным онлайн (Instagram, Facebook, сайты Cosmo, Garcia и другие) и офлайн-каналам («Московская немецкая газета»). Проект ведет страничку мероприятия в соцсетях: у себя и у «Дома с маяком». Селебрити-амбассадоры придумывают флешмоб в соцсетях. Распространяет листовки. Плюс сарафанное радио.
На каких условиях участвовали партнеры-поставщики продуктов и услуг: 100% благотворительность. У проекта около 100 партнеров. Главный партнёр – отель «Балчуг Кемпински Москва». Они предоставляют абсолютно бесплатно 1300 м площади (весь конференц-этаж) для проведения мероприятия. Около 30 партнёров (крупных и небольших магазинов, шоу-румов дизайнеров и производителей) жертвуют свою продукцию для мероприятия: одежду, обувь, аксессуары, бытовую технику, мебель, сыры и сладости. Два партнера проекта – известная Московская кофейня и детский развивающий клуб.
Количество крупных жертвователей: 10-15
Средний чек пожертвования: 2800 рублей, а среднем мы собираем 500 тыс. рублей в час
Закрытый ежегодный вечер фонда «Созидание»: бюджет 100 тыс рублей, сбор больше 20 млн рублей
Благотворительный фонд «Созидание» – один из самых успешных в России по организации благособытий, 50%-60% всех пожертвований поступают от мероприятий. В год фонд устраивает 100 мероприятий, включая те, которые проводят партнеры в пользу фонда с минимальным его участием. Соотношение онлайн и офлайн форматов – 50/50».
«По нашему опыту, объем сборов зависит не от жанра события, а от гостей, – говорит Анна Михайлова, фандрайзер «Созидания». – Это могут быть богатые люди, и тогда все равно, концерт, аукцион или что-то еще – чем заинтересуете своих гостей, на том и соберете. Если же речь о большом публичном мероприятии, с высокой проходимостью – тогда тоже не важно, вы можете в одной зоне сделать ярмарку, в другой лекцию, а в третьей концерт, и каждый гость найдет себе занятие по душе».
Самое успешное событие-2019: закрытый ежегодный благотворительный вечер фонда.
Сколько удалось собрать и на что пойдут средства: больше 20 млн рублей, средства направлены на медицинские программы фонда
Орграсходы: около 100 тыс рублей.
Готовили с ивент-агентством или самостоятельно: с агентством на безвозмездной основе, остались недовольны. «Агентство заинтересовано в рекламе и не всегда согласовывает с фондом свои пожелания, это создает конфликтную ситуацию, которая прибавляет негатива в и так непростой организационной гонке, – говорит Анна Михайлова. – Возможно, работа с профессионалами оправдана в случае организации благотворительных закрытых вечеров, где необходимо выдержать высокий уровень, но в основной массе мероприятий мы вполне справляемся сами».
На каких условиях участвовали партнеры-поставщики продуктов и услуг: множество разных партнеров, корпораты в том числе, всегда поддерживают мероприятия фонда. Предоставляют помещения, призы для лотереи и аукциона, спиртное, изготовление баннеров и печатной продукции.
Сколько сотрудников и волонтеров: 7 сотрудников и 3 волонтера
Время подготовки: 3 месяца
В чем заключалась пиар-поддержка: событие закрытое, продвижение не предполагалось. На вечер приглашаются крупные дарители фонда – они знают, что раз в год проводится такая встреча. Многие из них знакомы друг с другом и попечителями фонда, поэтому, если у них есть время, они соглашаются.
На каких условиях участвовали партнеры-поставщики продуктов и услуг: безвозмездно
Количество крупных жертвователей: 12 человек
Средний чек пожертвования: 200 тыс рублей, это средний чек по результату конкретного вечера. Заранее фандрайзеры фонда эту цифру не рассчитывают. Количество мест традиционное, около 150 человек – иногда не удается заполнить зал, иногда приходит больше, это трудно предусмотреть.
«НочлежкаFest»: «Наша главная цель – просвещение, а не фандрайзинг»
Фонд постоянно проводит мероприятия – акции, лекции, выступления, совместные проекты со спонсорами. В 2019 году было организовано 15 событий в Москве и Петербурге – многие стартуют одновременно в двух городах. Самые масштабные – две акции Эспресс-помощь, Нетолерантное кафе на фанпроменаде Зенита, УрбанФоруме и фестивале Zavtra, а также концерт в пользу Ночлежки и музыкальный фестиваль НочлежкаFest в ноябре. Оффлайн событий больше, но часто мероприятие совмещает оба формата, – например, Эспресс-помощь.
«Ночлежка Fest» уже четыре раза состоялся в Петербурге, в этом году впервые – в Москве. «Для нас это не столько фандрайзинговое событие, сколько способ привлечь внимание к проблеме бездомности, показать, что благотворительное событие может выходить за рамки, быть очень разным и фокусироваться на чем-то интересном и даже развлекательном, – говорит Ксения Сарычева, координатор проектов московского филиала «Ночлежки».
Сколько удалось собрать и на что пойдут эти средства: 1 214 046 рублей. Средства пойдут на подготовку к открытию и последующую работу реабилитационного приюта «Ночлежки» для бездомных людей в Москве.
Орграсходы: музыканты не брали оплату за свои выступления, а ГлавClub Green Concert предоставил площадку на дружественных, некоммерческих условиях. В основном оставалось только компенсировать расходы на оборудование на площадке. Орграсходы будут подведены и опубликованы в годовом отчете, в начале следующего года.
Готовили с ивент-агентством или самостоятельно: в этом году фонд совместил работу своих сотрудников и агентства. Агентство помогало с оргзадачами на площадке и работой с партнерами. Сотрудники подключались для решения идейных вопросов, продвижения, проработки деталей, работы с волонтерами.
Сколько сотрудников и волонтеров готовили событие: около десяти сотрудников и сорока волонтеров.
Время подготовки: мы начали подбирать артистов примерно за полгода, агентство подключилось за пару месяцев. Самая активная работа (надо признать, часто нон-стоп) велась последние полтора месяца.
В чем заключалась пиар-поддержка: мы договаривались о публикации наших анонсов в СМИ федерального и нишевых уровней, в телесюжетах и на радио, в соцсетях и блогах. Рассказывали о предстоящем фестивале везде, где бывали и выступали в течение последних месяцев, а наши ленты в соцсетях запомнят слово Ночлежкаfest надолго:)
Средний чек пожертвования на мероприятии: Средним чеком можно считать билеты в танцпол – их было куплено намного больше, чем билетов других категорий; это 1500 рублей.
Благопраздник: как привлечь 10 тыс посетителей и собрать 4 млн рублей
