Секретарь – делопроизводитель

Редакция православного портала Милосердие.ru ищет в команду секретаря-делопроизводителя.

Основные обязанности:

– помощь главному редактору, операционному директору, сотрудникам редакции в их ежедневной работе;
– ведение делопроизводства;
– обеспечение комфортного функционирования офиса редакции.

Кого мы ищем:

Нам нужен член команды, который:

– любит порядок и упорядочивание, аккуратный и внимательный в работе с документами (подготовит документы на подпись руководителю, грамотно заполнит и проверит реквизиты, разложит в корректные папочки итд)
– умеет слушать и слышать, а также разумно уточнять задачу при необходимости
– поможет с покупкой необходимого оборудования, решит хозяйственные вопросы
– организует командировки, поможет в подготовке совещаний
– позитивен, готов к неожиданным задачам и чередованию их с обязательной рутиной
– с легкостью организует он-лайн встречу в GoogleMeet или другом приложении; готов осваивать новые технологии, включая передовые
– является уверенным пользователем офисных программ, офисной техники, иных средств связи
– встроится в текущий (а может, и разумно улучшит) документооборот организации, будет составлять приказы и четко вести архив, регистрировать входящие/исходящие
– найдет по запросу в интернете необходимую информацию и оформит ее в понятном виде (например, в Excel или Гугл-документах)
– получит документацию на почте или подготовит и отвезет благодарственные письма/посылки
– с грамотной устной и письменной речью
– вежливый, бодрый, конструктивный
– умеет считать и «ладить» с цифрами, в идеале – использовать формулы в Excel (рассматривается как преимущество)
– с высшим образованием или студент последних курсов
– готовый учится, воспринимать и, со временем, разумно улучшать.

Опыт работы помощником директора, администратором, секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером, работа/стажировка в крупных фирмах, консалтинге рассматривается как преимущество.

Мы можем предложить:

– Разнообразные задачи – скучно не будет. Каждая выполненная задача, даже, на первый взгляд, мелкая, имеет значение и помогает работе.
– Увидеть изнутри, как устроена работа в НКО и как работает редакция он-лайн изданий.
– Работать в коллективе, вносящем большой вклад в просветительскую и благотворительную деятельность страны. Мы ищем единомышленника в православный портал (пожалуйста, учитывайте это при отклике).
– Возможный дальнейший рост – в рамках разных направлений и функционала.
– Оклад 48-57 тыс. руб./в месяц (до вычета налога) + возможны премии.
– Оформление по трудовому законодательству.
– График работы 5/2, с 10.00-19.00, с официальными выходными (государственный календарь); возможность дополнительных оплачиваемых выходных дней для посещения служб на большие церковные праздники.
– Бесплатные офисные обеды.
– Работа преимущественно в офисе, метро Площадь Ильича/ Таганская.

Резюме направляйте, пожалуйста, на почту: mharchenko@miloserdie.ru Мария

Просим также кратко написать, чем именно заинтересовала вас вакансия и почему вы бы хотели у нас работать.